demir dokum

Входящие телеграфные переводы

Входящие телеграфные переводы, служебные телеграммы и телеграммы до востребования сдаются начальнику отделения связи, работнику почты или контролеру также под расписку. При этом расписка формы ТГ-32 выписывается только на телеграммы до востребования.

На телеграмму с отметкой об оплаченном ответе выписывается ответный талон формы ТГ-15. Бланки таких талонов по 70 шт. брошюруют в книгу по семь талонов на странице и хранят как денежный документ. Талон с указанием суммы, внесенной отправителем в счет оплаты ответной телеграммы, доставляется адресату вместе с телеграммой. Номер талона указывается на телеграмме и на расписке. На обороте талона накладывается четкий оттиск календарного штемпеля предприятия связи. Если телеграмма с оплаченным ответом по какой-либо причине не вручена, то талон перед сдачей телеграммы на хранение гасится перечеркиванием. При этом накладывается оттиск календарного штемпеля с датой гашения. Талон подклеивается к неврученной телеграмме.

На расписке формы ТГ-32 к телеграмме с отметкой УВЕДОМЛЕНИЕ делается такая же пометка и одновременно заготавливается ответная служебная телеграмма формы ТГ-41.

Уведомление о вручении отправляется по поступлении в экспедицию расписки о вручении телеграммы адресату. Служебная телеграмма адресуется начальнику отделения связи места подачи телеграммы. Например: МИНСК 6 ОН = 6/1504 24/5 ГЛАДКОВОЙ ВРУЧЕНА ЛИЧНО 24/5 16 05 = БРИГ КУДРОВА—.

Если телеграмма не вручена, то в телеграфном уведомлении указывают полный адрес телеграммы и причину - невручения. О вручении телеграммы до востребования с отметкой УВЕДОМЛЕНИЕ подателя извещают после востребования телеграммы, а о невостребовании — по истечении 30 сут.

Если телеграмма до востребования адресована на абонементный ящик, то в последний вкладывается извещение формы ТГ-39, по предъявлении которого телеграмма вручается адресату под расписку.

С телеграфом взаимодействует не только почта, но и междугородная телефонная связь. Последняя передает по телеграфной связи приглашение на переговорные пункты лиц, с которыми заказывается телефонный разговор по междугородной связи. Для этого в пункте заказа телефонного разговора подается телеграмма ПЕРЕГОВОР (ПРГ). При поступлении в экспедицию такой телеграммы экспедитор по имеющимся справочным пособиям определяет, на какой переговорный пункт следует пригласить адресата, и в нижней части бланка (под текстом) ставит оттиск специального штампа с адресом переговорного пункта.

В телеграмме может быть указан номер телефона, к которому адресат приглашается на переговор. В этом случае телеграмма доставляется без указания адреса переговорного пункта. Уточнить неполный или неверный адрес можно с помощью справочных материалов, имеющихся в экспедиции, справочных бюро и адресного стола. Сделать это можно также с помощью почтальонов, хорошо изучивших свой доставочный участок.

Для уточнения адресов и разработки маршрутов доставки в экспедиции должны быть:

— план района доставки с разбивкой на доставочные участки с указанием номеров угловых домов;

— список улиц, переулков и площадей города с указанием доставочных городских отделений связи;

— список абонентов местной телефонной сети;

— картотека или алфавитный список условных и сокращенных адресов;

— существующие в данном населенном пункте справочники с указанием улиц и маршрутов городского общественного транспорта;

— указатель времени доставки телеграмм учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным гражданам, составленный на основании их заявлений;

— указатель расстояний от телеграфа до населенных пунктов, в которые телеграммы доставляются нарочным.

Если при уточнении адреса телеграммы оказалось, что адресат находится в районе другого отделения, то на бланке телеграммы делается отметка ДОСЫЛАЕТСЯ и указывается уточненный адрес. К таким телеграммам выписывается квитанция из тетради разного рода сборов (форма 47), в которой указывается сумма доплаты за наведение справок. На основании этой квитанции почтальон взимает с адресата указанную в ней сумму доплаты. При отказе адресата от доплаты последняя должна быть внесена подателем телеграммы.

Прокладка коммуникаций

« Коммуникации