demir dokum

Оформление телеграмм служебного характера

К телеграммам служебного характера следует отнести телеграммы, подаваемые учреждениями, организациями, предприятиями, их представителями, находящимися в командировках, а также отдельными гражданами. В последнем случае телеграмма имеет служебный характер, если она содержит какое-либо распоряжение или указание. Допускается использование условного адреса или сокращенного наименования учреждения, куда направляется телеграмма, т. е. достаточно указать пункт назначения, номер городского отделения связи и условный адрес или сокращенное наименование учреждения, предприятия или организации, которые должны быть зарегистрированы на предприятии связи по месту расположения.

Следует иметь в виду, что в Москве есть как союзные, так и республиканские министерства. Поэтому в адресе необходимо указывать МИНИСТЕРСТВО СССР или МИНИСТЕРСТВО РСФСР.

Также необходимо указывать наименование главного управления или должность адресата.

На текст служебной телеграммы распространяются все общие требования, указанные в предыдущем параграфе. Текст служебной телеграммы может быть написан условным языком. В этом случае ее именуют криптограммой и обрабатывают в соответствии с особой инструкцией. Особый порядок установлен для подписи текста и оформления адреса отправителя, помещаемого в нижней (бесплатной) части бланка под чертой.

Подпись под текстом телеграммы служебного характера обязательна, причем с указанием должности или фамилии отправителя. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, направляемые в разные города, могут иметь подпись только на подлинном экземпляре. Остальные экземпляры должны иметь отпечатанную на машинке фамилию подписавшего лица, заверенную ответственным лицом учреждения, организации или предприятия с наложением оттиска печати. Если телеграмма подписывается представителями нескольких отдельных организаций, то подпись каждого должна быть заверена оттиском печати соответствующей организации.

Учреждения, организации и предприятия могут для оплаты своих телеграмм вносить аванс. На телеграммах, подписанных в счет аванса, должен быть оттиск специальной авансовой печати или указан номер авансового счета. Такие телеграммы сдаются на телеграф по специальным описям, составленным в двух экземплярах.

В нижней части бланка телеграммы под чертой должны быть обязательно указаны фамилия и должность лица, подписавшего телеграмму, зарегистрированный условный адрес или сокращенное наименование учреждения, организации или предприятия, здесь же должен быть оттиск присвоенной печати или печати «Для телеграмм». Если телеграмма отправляется в счет аванса, то должен быть указан номер счета.

Телеграммы служебного характера от представителей учреждений, организаций и предприятий принимаются по предъявлению командировочного удостоверения или доверенности. Под чертой отправитель должен обязательно указать свою фамилию, должность, номер командировочного удостоверения или доверенности и кем, где и когда они выданы. Все эти данные отправитель заверяет своей подписью, а телеграфист обязан проверить правильность указанных данных сличением с документами, обратив внимание на срок их действия .

Телеграммы служебного характера в адрес учреждений, организаций и предприятий принимаются также и от отдельных граждан. В таких случаях в средней части бланка должна указываться фамилия отправителя. Под чертой же отправитель должен указать полностью свои фамилию, имя, отчество, адрес, а также данные документа, удостоверяющие его личность.

Во всех случаях приема телеграмм служебного характера телеграфист должен внимательно и тщательно проверить правильность составления телеграммы, а также сличить с документами данные, указанные отправителем.

Телеграммы, поданные отдельными гражданами в адрес учреждений, организаций и предприятий, содержащие просьбы, сообщения и т. п., принимаются как частные.

Прокладка коммуникаций

« Коммуникации