demir dokum

Обработка телеграмм в экспедиции телеграфа

Подготовка телеграмм к доставке и вручение их доставщикам осуществляется в экспедиции телеграфа. Доставляться адресату должны все входящие телеграммы, поступившие на телеграф.

Каждая направляемая в экспедицию телеграмма должна пройти корректуру. Для корректуры телеграмм назначаются специальные работники, хорошо знающие грамматику языка, на котором составляются телеграммы, а также правила оформления телеграмм. Задача корректора заключается в том, чтобы исправить все ошибки и опечатки, допущенные при обработке телеграммы на предыдущих этапах, а также устранить все дефекты в оформлении.

Корректор проверяет правильность содержания телеграммы, соответствие объявленного в заголовке количества слов фактическому, качество шрифта и расклейки. Телеграмма должна быть аккуратно оформлена.

В случае обнаружения каких-либо искажении, ошибок или нарушений Телеграфных правил корректор принимает немедленные меры к их исправлению. При необходимости делается справочный запрос по аппарату или при помощи служебной телеграммы. Факт проверки корректор должен подтвердить наложением оттиска именного штампа на свободном месте лицевой стороны бланка телеграммы или своей подписью над графой ПРИЕМ.

Если на телеграфе нет выделенного корректора, то корректур входящих телеграмм возлагается на телеграфистов. Их роспись в графе ПРИЕМ и принимается за удостоверение бездефектности данной телеграммы.

Направление в доставку телеграмм с ошибками и искажениями, загрязненных или неровно наклеенных считается браком. Поэтому работник экспедиции — экспедитор обязан, получив входящую телеграмму для доставки, прежде всего проверить наличие на ней штампа корректора или росписи работника, ответственного за корректуру, оформление телеграмм ЗАВЕРЕННАЯ (подпись, факт) на соответствие установленным правилам. На обороте входящих телеграмм такого рода должны быть заверительные надписи о их приеме в данном предприятии связи и четкий оттиск печати ДЛЯ ТЕЛЕГРАММ. Форма надписи должна быть следующая: НАСТОЯЩАЯ ТЕЛЕГРАММА ПРИНЯТА ПО АППАРАТУ и далее указываются наименование предприятия связи, число, месяц и год приема.

В заверительной подписи указывается должность. Заверительную подпись могут делать начальники, их заместители или помощники предприятий связи, а на крупных телеграфах — начальники или бригадиры смены.

На оборотной стороне каждой телеграммы накладывается четкий календарный штамп с датой поступления ее в экспедицию.

Затем на каждую поступившую для доставки телеграмму выписывается расписка по форме ТГ-32, на которой адресат расписывается в получении телеграммы. Если одновременно поступает в данный адрес (например, учреждения) большое число телеграмм, то составляется реестр по форме 11.

На доставке телеграфная связь взаимодействует с почтой. Поэтому используется часть форм документов, предусмотренных Почтовыми правилам.

Прокладка коммуникаций

« Коммуникации